Водич за кориснике

е-Библиотека је модеран софтвер за дигитализацију школских библиотека у Србији. Уместо папирне евиденције, све је на један клик - од управљања књижним фондом, преко позајмица и враћања, до генерисања годишњих извештаја.

Коме је намењен

Апликација је намењена основним и средњим школама. Свака школа добија свој поддомен (нпр. vasaskola.e-biblioteka.rs) и потпуно независну базу података - Ваши подаци су потпуно изоловани и безбедни.

Четири улоге у систему

• Администратор - потпуна контрола: корисници, књиге, подешавања, статистика, фактуре, активност, архива
• Библиотекар - управљање књижним фондом, позајмицама и враћањем, корисницима и одељењима
• Наставник - преглед својих ученика и позајмица одељења
• Ученик - преглед позајмљених књига

Након регистрације, добићете е-пошту са Вашим корисничким подацима и линком до Ваше библиотеке.

Како се пријавити

• Отворите линк до Ваше библиотеке (нпр. vasaskola.e-biblioteka.rs)
• Унесите корисничко име и лозинку
• Кликните на „Пријави се"

Заборављена лозинка

Уколико заборавите лозинку, обратите се администратору Ваше школе. Администратор може да Вам ресетује лозинку преко панела за кориснике или да Вам генерише нову картицу са лозинком.

Након пријаве, прво ћете видети почетну страницу - Вашу контролну таблу. Овде имате брз преглед свега што се дешава у библиотеци.

За администраторе и библиотекаре

• 4 картице са статистиком: „Укупно примерака", „Укупно ученика", „Активне позајмице", „Укупно одељења"
• 4 брзе акције: „Каталог књига", „Позајмице", „Корисници", „Статистика" - за директан приступ једним кликом
• 2 графикона: „Просечно време позајмљивања" (по месецу) и „Активност корисника" (позајмице по месецу)
• 2 табеле: „Последње додате књиге" (последњих 5) и „Скорашње позајмице" (последњих 5)

За наставнике

• 4 картице: „Разредни старешина: [одељење]", „Укупно ученика" (у Вашем одељењу), „Укупно позајмица одељења", „Активне позајмице"
• 4 брзе акције: „Моје одељење", „Позајмице одељења", „Моје позајмице", „Листа књига"
• 3 секције: „Последње позајмице у одељењу", „Топ 5 најчитанијих књига", „Топ 5 најактивнијих корисника"

Сваки број на картицама је клик-линк који води директно до одговарајуће странице за више детаља.

У секцији Корисници управљате свим корисницима библиотеке - ученицима, наставницима, библиотекарима и администраторима.

Статистичке картице

На врху су приказане 4 картице: „Укупно корисника", „Ученика", „Наставника", „Админ / Библиотекар".

Додавање новог корисника

Кликните на дугме „Додај новог корисника" - отвара се прозор са пољима:

• Корисничко име* - латиница, минимум 8 карактера, без размака
• Лозинка* - аутоматски се генерише сигурна лозинка (минимум 8 карактера)
• Име* и Презиме*
• Е-пошта - обавезна за админ/библиотекар/наставник, опциона за ученика
• Телефон и Место становања (опционо)
• Улога* - Администратор, Библиотекар, Наставник или Ученик
• Секундарна улога - за не-ученике (нпр. наставник може бити и библиотекар)

За наставника: можете изабрати „Разредни старешина одељења" - падајући мени са слободним одељењима (која немају старешину), или „Није разредни старешина".

За ученика: додатно се бирају Разред* (1–8 за основну, 1–4 за средњу), Школа (ако има подручних) и Одељење.

Уређивање корисника

Кликните на иконицу оловке → отвара се „Измени корисника" са истим пољима. Лозинка се може променити (оставите празно ако не мењате). Кликните на „Сачувај измене".

Брисање корисника

Кликните на иконицу канте → потврда „Да ли сте сигурни?" → корисник се брише.

Профил корисника

Кликните на иконицу ока → „Профил [Име]" - видите: аватар, име, улогу, е-пошту, телефон, град, одељење, 3 картице (Укупно позајмица, Активне позајмице, Враћене) и комплетну историју позајмица.

Извоз

Дугме „Извези податке" омогућава Вам да преузмете кориснике у Excel (.xlsx) или CSV (.csv) формату.

Филтери и претрага

• Прикажи по страни: 10, 20, 50 или 100 записа
• Улога: Све, Администратор, Библиотекар, Наставник, Ученик
• Разред: 1–8 (основна) или 1–4 (средња)
• Одељење: филтер по конкретном одељењу
• Претражи: по имену, презимену, корисничком имену или е-пошти

Секција Одељења омогућава Вам да организујете ученике по разредима и одељењима, доделите разредне старешине и штампате картице са лозинкама.

Статистичке картице

На врху: „Укупно одељења", „Укупно ученика", „Са разредним старешином", „Без старешине".

Додавање новог одељења

Кликните „Додај ново одељење" → прозор са пољима:

• Школа* - Матична школа или издвојено одељење
• Комбиновано одељење (checkbox) - за мање школе где је више разреда у једном одељењу
• Разред* - 1 до 8 (основна) или 1 до 4 (средња)
• Ознака - а, б, 1, 2... (опционо)
• Разредни старешина - падајући мени са слободним наставницима (који немају друго одељење)

Кликните „Додај" да креирате одељење.

Уређивање одељења

Кликните на иконицу оловке → „Уреди одељење" → иста поља → „Сачувај измене". Овде можете променити или уклонити разредног старешину опцијом „(Уклони старешину)".

Брисање одељења

Кликните на иконицу канте → потврда → одељење се брише (само ако нема ученика у њему).

Детаљи одељења

Кликните на „Преглед" → листа свих ученика са картицама (име, корисничко име, разред), позајмице по ученику (укупно и активне).

Додавање ученика

Ученици се додају преко Корисници → Додај новог корисника → улога Ученик → изабери одељење. Или променом постојећег ученика - изменом одељења.

Филтери

• Претражи одељење - по имену
• Разред: 1–8 (основна) или 1–4 (средња)
• Школа: ако постоји више подручних школа

Пошто млађи ученици често немају е-адресу, е-Библиотека нуди генерисање физичких картица са лозинкама - штампана картица са корисничким именом, лозинком и QR кодом за сваког ученика.

Масовно генерисање (цело одељење)

• Отворите одељење (Одељења → кликните на одељење)
• Кликните на дугме „Штампај картице" (горе десно)
• Отвориће се прозор за потврду: „Ова акција ће генерисати нове лозинке за све ученике. Старе лозинке ће бити замењене."
• Потврдите са „Генериши и штампај"
• Отвара се PDF у новом прозору - 8 картица по страни (2 колоне × 4 реда)
• Одштампајте их и поделите ученицима

Појединачна картица (један ученик)

• На картици ученика, кликните на иконицу „Генериши нову лозинку"
• Директно се генерише PDF са 1 картицом, центрираном на страници
• Лозинка се ресетује само за тог ученика

Ово је корисно када се нови ученик дода у одељење, или када неко изгуби картицу.

Шта садржи картица

• Назив школе и школска година
• Име и презиме ученика
• Одељење
• QR код (за брзо скенирање)
• Корисничко име
• Нова лозинка
• URL адреса библиотеке

У секцији Књиге управљате целим књижним фондом библиотеке - додајете, уређујете, бришете и копирате примерке.

Статистичке картице

На врху: „Укупно примерака", „Доступних", „Позајмљених", „Наслова" (јединствених).

Додавање новог примерка

Кликните „Додај нови примерак" → прозор са пољима:

• Наслов* и Аутор*
• Инвентарни број - јединствен по примерку
• Локација - полица, ред, секција
• Жанр - падајући мени: Авантуристички, Басна, Биографија, Дечја књижевност, Драма, Историјски, Лектира, Мистерија, Поезија, Роман, Бајка, Сликовница и др.
• Опис - до 1000 карактера
• Разред - 1–8 / 1–4 (опционо)
• Корица - слика PNG/JPG/WEBP, макс. 2MB

Кликните „Додај примерак" да га сачувате.

Уређивање примерка

Иконица оловке → „Измени примерак" → иста поља + могућност промене корице → „Сачувај измене".

Брисање

Иконица канте → потврда → примерак се брише (само ако није позајмљен).

Копирање

Иконица за копирање → ствара нови примерак са истим насловом, аутором и жанром, али новим ID и новим инвентарним бројем. Корисно када имате више копија истог наслова.

QR код

Иконица за QR → прозор „QR код за књигу" са QR сликом (250×250 px) + „QR податак" + дугме „Штампај QR код" и „Затвори".

Детаљи о књизи

Кликните на наслов → страница „Детаљи о књизи": Наслов, Аутор, Жанр, Разред, Инв. бр., Локација, Датум додавања, Укупно позајмица, Опис, листа Примерака (ID, Инв. бр., статус Доступна/Позајмљена) и комплетна Историја позајмица.

Филтери и претрага

• Прикажи по страни: 10, 20, 50, 100
• Статус: Све, Доступна, Позајмљена
• Разред: 1–8 / 1–4
• Претражи: по наслову, аутору или инвентарном броју

Страница Листа књига је читалачки преглед свих наслова у библиотеци - груписаних по наслову, а не по појединачном примерку. Ова страница је доступна за све улоге, укључујући и наставнике.

Статистичке картице

„Наслова" (јединствених), „Укупно примерака", „Доступних", „Позајмљених".

Табела

Сваки ред приказује: Наслов | Аутор | Разред | Жанр | Укупно примерака | Доступних | Позајмљених | Акције.

Детаљи

Кликните на иконицу ока → „Детаљи о књизи" - видите све информације о наслову, листу примерака и историју позајмица.

Филтери

• Прикажи по страни: 10, 20, 50, 100
• Разред: 1–8 / 1–4
• Претражи: по наслову или аутору

Секција Позајмице је срце библиотечког рада - овде позајмљујете и враћате књиге.

Статистичке картице

„Укупно позајмица", „Активне", „Враћене", „У кашњењу".

Нова позајмица

Кликните „Додај нову позајмицу" → прозор са два начина:

• Без QR: „Књига (доступан примерак)" - autocomplete по наслову или инвентарном броју, + „Корисник" - autocomplete по имену, презимену или корисничком имену, + „Рок враћања" - датум (подразумевано +30 дана)
• Са QR: „Скенирај/Унеси QR књиге" + „Скенирај/Унеси QR корисника" + „Рок враћања"

Кликните „Позајми" - књига је издата! Цео процес траје мање од 5 секунди.

Враћање књиге

У табели са активним позајмицама, кликните „Врати позајмицу" → потврда „Да ли сте сигурни да желите да вратите ову позајмицу?" → књига се враћа и постаје „Доступна".

Детаљи позајмице

Кликните на иконицу ока → „Детаљи позајмице": Књига (Наслов, Аутор, Инв. бр.), Корисник (Име и презиме, Одељење), Датуми и статус (Позајмљена дана, Рок враћања, Враћена дана, Статус).

Статуси

• „Позајмљена" (наранџаста) - књига је код корисника, рок није прошао
• „У кашњењу" (црвена) - рок враћања је прошао
• „Враћена" (зелена) - књига је враћена

Филтери и претрага

• Прикажи по страни: 10, 20, 50, 100
• Статус: Све, Позајмљене, Враћене
• Одељење: филтер по одељењу
• Корисник: претражи по ID, имену или презимену
• Књига: претражи по ID, наслову, аутору или инвентарном броју

Секција Статистика Вам даје детаљан увид у рад библиотеке кроз визуелне графиконе и рангирања.

Статистичке картице

5 картица на врху: „Укупно примерака", „Укупно ученика", „Активне позајмице", „Укупно одељења", „У кашњењу".

Топ листе

• „Топ 5 најчитанијих књига" - ранг, наслов, аутор, број позајмица + дугме „Види топ 20" → прозор „Топ 20 најчитанијих књига"
• „Топ 5 најактивнијих корисника" - ранг, име, корисничко име, број позајмица + дугме „Види топ 20"

Графикони

• „Књиге по разредима" - стубичасти графикон
• „Корисници по разредима" - стубичасти графикон
• „Позајмице по месецима" - линијски графикон за целу школску годину
• „Књиге по жанру" - кружни (donut) графикон

Извоз

Подаци о корисницима и књигама могу се извести у Excel (.xlsx) или CSV формату преко дугмета „Извези податке" на одговарајућим страницама.

Страница Подешавања е-Библиотеке доступна је само администраторима и садржи 5 табова за конфигурацију.

Основна подешавања

• Назив е-Библиотеке* - приказан на свим извештајима и обрасцима
• Место - град/насеље
• Школска година - аутоматски се одређује (read-only)
• URL е-Библиотеке - Ваш поддомен (read-only)
• Школски сајт - линк до веб-странице школе
• QR кодови - toggle за укључивање/искључивање QR функционалности
• Комисија за отпис - Председник, Први члан, Други члан, Трећи члан (штампају се на обрасцима)

Друштвене мреже

Линкови до: Facebook, Instagram, X (Twitter), TikTok, YouTube, LinkedIn.

Е-пошта

Е-маил за контакт (read-only, управља суперадмин).

Школе

Листа школа (Централна + подручне). Дугме „Додај нову" → „Додај подручну школу" (Назив*). Могуће је обрисати подручне.

Алатке

• „Пошаљи обавештење" - Порука*, Коме (Сви/Улога/Разред/Корисник) → „Пошаљи"
• „Ресетовање статистике" - „Ресетуј књиге" (најчитаније) и „Ресетуј ученике" (најактивније) - за крај полугодишта
• „Нова школска година" - „ПОКРЕНИ НОВУ ГОДИНУ" → пребацивање ученика у наредни разред (1→2, 2→3 итд.), архивирање 8. разреда (или 4. за средњу). НЕПОВРАТНО!

Страница „Подешавања профила" доступна је за све улоге и омогућава Вам да промените личне податке и лозинку.

Измена профила

• Аватар - отпремите слику (PNG/JPG/WEBP, макс. 2MB, drag & drop)
• Име* и Презиме*
• Е-пошта
• Телефон
• Место становања

Промена лозинке

• Тренутна лозинка* - унесите своју тренутну лозинку
• Нова лозинка* - минимум 8 карактера
• Потврди нову лозинку* - поновите нову лозинку

Кликните „Сачувај измене" да сачувате промене.

е-Библиотека укључује уграђеног AI Асистента - интелигентног помоћника који може да одговори на питања о Вашој библиотеци и помогне Вам са функцијама апликације.

Како да га користите

• Кликните на округло дугме у доњем десном углу екрана
• Отвара се панел за разговор
• Напишите своје питање на српском језику
• AI Асистент ће Вам одговорити за неколико секунди

Шта можете да питате

• Питања о подацима: „Колико књига имамо укупно?", „Који ученици имају књиге у кашњењу?", „Прикажи статистику за овај месец"
• Питања за помоћ: „Како да позајмим књигу?", „Како да додам новог ученика?", „Како се додаје ново одељење?"
• Препоруке: „Које су најчитаније књиге?", „Који ученик највише чита?"

Доступност по улогама

• Администратор - може да пита за све: кориснике, књиге, позајмице, подешавања, статистику
• Библиотекар - исто као администратор, али без подешавања и фактура
• Наставник - може да пита само за своје ученике и функције које види
• Ученик - нема приступ AI Асистенту

Имате додатна питања? Погледајте нашу секцију са најчешћим питањима на почетној страници, или нас контактирајте директно.

Контакт за подршку

Наш тим ће Вам одговорити у најкраћем могућем року и помоћи Вам са сваким питањем у вези са е-Библиотеком.