Vodič za korisnike

e-Biblioteka je moderan softver za digitalizaciju školskih biblioteka u Srbiji. Umesto papirne evidencije, sve je na jedan klik — od upravljanja knjižnim fondom, preko pozajmica i vraćanja, do generisanja godišnjih izveštaja.

Kome je namenjen

Aplikacija je namenjena osnovnim i srednjim školama. Svaka škola dobija svoj poddomen (npr. vasaskola.e-biblioteka.rs) i potpuno nezavisnu bazu podataka — Vaši podaci su potpuno izolovani i bezbedni.

Četiri uloge u sistemu

• Administrator — potpuna kontrola: korisnici, knjige, podešavanja, statistika, fakture, aktivnost, arhiva
• Bibliotekar — upravljanje knjižnim fondom, pozajmicama i vraćanjem, korisnicima i odeljenjima
• Nastavnik — pregled svojih učenika i pozajmica odeljenja
• Učenik — pregled pozajmljenih knjiga

Nakon registracije, dobićete e-poštu sa Vašim korisničkim podacima i linkom do Vaše biblioteke.

Kako se prijaviti

• Otvorite link do Vaše biblioteke (npr. vasaskola.e-biblioteka.rs)
• Unesite korisničko ime i lozinku
• Kliknite na „Prijavi se"

Zaboravljena lozinka

Ukoliko zaboravite lozinku, obratite se administratoru Vaše škole. Administrator može da Vam resetuje lozinku preko panela za korisnike ili da Vam generiše novu karticu sa lozinkom.

Nakon prijave, prvo ćete videti početnu stranicu — Vašu kontrolnu tablu. Ovde imate brz pregled svega što se dešava u biblioteci.

Za administratore i bibliotekare

• 4 kartice sa statistikom: „Ukupno primeraka", „Ukupno učenika", „Aktivne pozajmice", „Ukupno odeljenja"
• 4 brze akcije: „Katalog knjiga", „Pozajmice", „Korisnici", „Statistika" — za direktan pristup jednim klikom
• 2 grafikona: „Prosečno vreme pozajmljivanja" (po mesecu) i „Aktivnost korisnika" (pozajmice po mesecu)
• 2 tabele: „Poslednje dodate knjige" (poslednjih 5) i „Skorašnje pozajmice" (poslednjih 5)

Za nastavnike

• 4 kartice: „Razredni starešina: [odeljenje]", „Ukupno učenika" (u Vašem odeljenju), „Ukupno pozajmica odeljenja", „Aktivne pozajmice"
• 4 brze akcije: „Moje odeljenje", „Pozajmice odeljenja", „Moje pozajmice", „Lista knjiga"
• 3 sekcije: „Poslednje pozajmice u odeljenju", „Top 5 najčitanijih knjiga", „Top 5 najaktivnijih korisnika"

Svaki broj na karticama je klik-link koji vodi direktno do odgovarajuće stranice za više detalja.

U sekciji Korisnici upravljate svim korisnicima biblioteke — učenicima, nastavnicima, bibliotekarima i administratorima.

Statističke kartice

Na vrhu su prikazane 4 kartice: „Ukupno korisnika", „Učenika", „Nastavnika", „Admin / Bibliotekar".

Dodavanje novog korisnika

Kliknite na dugme „Dodaj novog korisnika" — otvara se prozor sa poljima:

• Korisničko ime* — latinica, minimum 8 karaktera, bez razmaka
• Lozinka* — automatski se generiše sigurna lozinka (minimum 8 karaktera)
• Ime* i Prezime*
• E-pošta — obavezna za admin/bibliotekar/nastavnik, opciona za učenika
• Telefon i Mesto stanovanja (opciono)
• Uloga* — Administrator, Bibliotekar, Nastavnik ili Učenik
• Sekundarna uloga — za ne-učenike (npr. nastavnik može biti i bibliotekar)

Za nastavnika: možete izabrati „Razredni starešina odeljenja" — padajući meni sa slobodnim odeljenjima (koja nemaju starešinu), ili „Nije razredni starešina".

Za učenika: dodatno se biraju Razred* (1–8 za osnovnu, 1–4 za srednju), Škola (ako ima područnih) i Odeljenje.

Uređivanje korisnika

Kliknite na ikonicu olovke → otvara se „Izmeni korisnika" sa istim poljima. Lozinka se može promeniti (ostavite prazno ako ne menjate). Kliknite na „Sačuvaj izmene".

Brisanje korisnika

Kliknite na ikonicu kante → potvrda „Da li ste sigurni?" → korisnik se briše.

Profil korisnika

Kliknite na ikonicu oka → „Profil [Ime]" — vidite: avatar, ime, ulogu, e-poštu, telefon, grad, odeljenje, 3 kartice (Ukupno pozajmica, Aktivne pozajmice, Vraćene) i kompletnu istoriju pozajmica.

Izvoz

Dugme „Izvezi podatke" omogućava Vam da preuzmete korisnike u Excel (.xlsx) ili CSV (.csv) formatu.

Filteri i pretraga

• Prikaži po strani: 10, 20, 50 ili 100 zapisa
• Uloga: Sve, Administrator, Bibliotekar, Nastavnik, Učenik
• Razred: 1–8 (osnovna) ili 1–4 (srednja)
• Odeljenje: filter po konkretnom odeljenju
• Pretraži: po imenu, prezimenu, korisničkom imenu ili e-pošti

Sekcija Odeljenja omogućava Vam da organizujete učenike po razredima i odeljenjima, dodelite razredne starešine i štampate kartice sa lozinkama.

Statističke kartice

Na vrhu: „Ukupno odeljenja", „Ukupno učenika", „Sa razrednim starešinom", „Bez starešine".

Dodavanje novog odeljenja

Kliknite „Dodaj novo odeljenje" → prozor sa poljima:

• Škola* — Matična škola ili izdvojeno odeljenje
• Kombinovano odeljenje (checkbox) — za manje škole gde je više razreda u jednom odeljenju
• Razred* — 1 do 8 (osnovna) ili 1 do 4 (srednja)
• Oznaka — a, b, 1, 2... (opciono)
• Razredni starešina — padajući meni sa slobodnim nastavnicima (koji nemaju drugo odeljenje)

Kliknite „Dodaj" da kreirate odeljenje.

Uređivanje odeljenja

Kliknite na ikonicu olovke → „Uredi odeljenje" → ista polja → „Sačuvaj izmene". Ovde možete promeniti ili ukloniti razrednog starešinu opcijom „(Ukloni starešinu)".

Brisanje odeljenja

Kliknite na ikonicu kante → potvrda → odeljenje se briše (samo ako nema učenika u njemu).

Detalji odeljenja

Kliknite na „Pregled" → lista svih učenika sa karticama (ime, korisničko ime, razred), pozajmice po učeniku (ukupno i aktivne).

Dodavanje učenika

Učenici se dodaju preko Korisnici → Dodaj novog korisnika → uloga Učenik → izaberi odeljenje. Ili promenom postojećeg učenika — izmenom odeljenja.

Filteri

• Pretraži odeljenje — po imenu
• Razred: 1–8 (osnovna) ili 1–4 (srednja)
• Škola: ako postoji više područnih škola

Pošto mlađi učenici često nemaju e-adresu, e-Biblioteka nudi generisanje fizičkih kartica sa lozinkama — štampana kartica sa korisničkim imenom, lozinkom i QR kodom za svakog učenika.

Masovno generisanje (celo odeljenje)

• Otvorite odeljenje (Odeljenja → kliknite na odeljenje)
• Kliknite na dugme „Štampaj kartice" (gore desno)
• Otvoriće se prozor za potvrdu: „Ova akcija će generisati nove lozinke za sve učenike. Stare lozinke će biti zamenjene."
• Potvrdite sa „Generiši i štampaj"
• Otvara se PDF u novom prozoru — 8 kartica po strani (2 kolone × 4 reda)
• Odštampajte ih i podelite učenicima

Pojedinačna kartica (jedan učenik)

• Na kartici učenika, kliknite na ikonicu „Generiši novu lozinku"
• Direktno se generiše PDF sa 1 karticom, centriranom na stranici
• Lozinka se resetuje samo za tog učenika

Ovo je korisno kada se novi učenik doda u odeljenje, ili kada neko izgubi karticu.

Šta sadrži kartica

• Naziv škole i školska godina
• Ime i prezime učenika
• Odeljenje
• QR kod (za brzo skeniranje)
• Korisničko ime
• Nova lozinka
• URL adresa biblioteke

U sekciji Knjige upravljate celim knjižnim fondom biblioteke — dodajete, uređujete, brišete i kopirate primerke.

Statističke kartice

Na vrhu: „Ukupno primeraka", „Dostupnih", „Pozajmljenih", „Naslova" (jedinstvenih).

Dodavanje novog primerka

Kliknite „Dodaj novi primerak" → prozor sa poljima:

• Naslov* i Autor*
• Inventarni broj — jedinstven po primerku
• Lokacija — polica, red, sekcija
• Žanr — padajući meni: Avanturistički, Basna, Biografija, Dečja književnost, Drama, Istorijski, Lektira, Misterija, Poezija, Roman, Bajka, Slikovnica i dr.
• Opis — do 1000 karaktera
• Razred — 1–8 / 1–4 (opciono)
• Korica — slika PNG/JPG/WEBP, maks. 2MB

Kliknite „Dodaj primerak" da ga sačuvate.

Uređivanje primerka

Ikonica olovke → „Izmeni primerak" → ista polja + mogućnost promene korice → „Sačuvaj izmene".

Brisanje

Ikonica kante → potvrda → primerak se briše (samo ako nije pozajmljen).

Kopiranje

Ikonica za kopiranje → stvara novi primerak sa istim naslovom, autorom i žanrom, ali novim ID i novim inventarnim brojem. Korisno kada imate više kopija istog naslova.

QR kod

Ikonica za QR → prozor „QR kod za knjigu" sa QR slikom (250×250 px) + „QR podatak" + dugme „Štampaj QR kod" i „Zatvori".

Detalji o knjizi

Kliknite na naslov → stranica „Detalji o knjizi": Naslov, Autor, Žanr, Razred, Inv. br., Lokacija, Datum dodavanja, Ukupno pozajmica, Opis, lista Primeraka (ID, Inv. br., status Dostupna/Pozajmljena) i kompletna Istorija pozajmica.

Filteri i pretraga

• Prikaži po strani: 10, 20, 50, 100
• Status: Sve, Dostupna, Pozajmljena
• Razred: 1–8 / 1–4
• Pretraži: po naslovu, autoru ili inventarnom broju

Stranica Lista knjiga je čitalački pregled svih naslova u biblioteci — grupisanih po naslovu, a ne po pojedinačnom primerku. Ova stranica je dostupna za sve uloge, uključujući i nastavnike.

Statističke kartice

„Naslova" (jedinstvenih), „Ukupno primeraka", „Dostupnih", „Pozajmljenih".

Tabela

Svaki red prikazuje: Naslov | Autor | Razred | Žanr | Ukupno primeraka | Dostupnih | Pozajmljenih | Akcije.

Detalji

Kliknite na ikonicu oka → „Detalji o knjizi" — vidite sve informacije o naslovu, listu primeraka i istoriju pozajmica.

Filteri

• Prikaži po strani: 10, 20, 50, 100
• Razred: 1–8 / 1–4
• Pretraži: po naslovu ili autoru

Sekcija Pozajmice je srce bibliotečkog rada — ovde pozajmljujete i vraćate knjige.

Statističke kartice

„Ukupno pozajmica", „Aktivne", „Vraćene", „U kašnjenju".

Nova pozajmica

Kliknite „Dodaj novu pozajmicu" → prozor sa dva načina:

• Bez QR: „Knjiga (dostupan primerak)" — autocomplete po naslovu ili inventarnom broju, + „Korisnik" — autocomplete po imenu, prezimenu ili korisničkom imenu, + „Rok vraćanja" — datum (podrazumevano +30 dana)
• Sa QR: „Skeniraj/Unesi QR knjige" + „Skeniraj/Unesi QR korisnika" + „Rok vraćanja"

Kliknite „Pozajmi" — knjiga je izdata! Ceo proces traje manje od 5 sekundi.

Vraćanje knjige

U tabeli sa aktivnim pozajmicama, kliknite „Vrati pozajmicu" → potvrda „Da li ste sigurni da želite da vratite ovu pozajmicu?" → knjiga se vraća i postaje „Dostupna".

Detalji pozajmice

Kliknite na ikonicu oka → „Detalji pozajmice": Knjiga (Naslov, Autor, Inv. br.), Korisnik (Ime i prezime, Odeljenje), Datumi i status (Pozajmljena dana, Rok vraćanja, Vraćena dana, Status).

Statusi

• „Pozajmljena" (narandžasta) — knjiga je kod korisnika, rok nije prošao
• „U kašnjenju" (crvena) — rok vraćanja je prošao
• „Vraćena" (zelena) — knjiga je vraćena

Filteri i pretraga

• Prikaži po strani: 10, 20, 50, 100
• Status: Sve, Pozajmljene, Vraćene
• Odeljenje: filter po odeljenju
• Korisnik: pretraži po ID, imenu ili prezimenu
• Knjiga: pretraži po ID, naslovu, autoru ili inventarnom broju

Sekcija Statistika Vam daje detaljan uvid u rad biblioteke kroz vizuelne grafikone i rangiranja.

Statističke kartice

5 kartica na vrhu: „Ukupno primeraka", „Ukupno učenika", „Aktivne pozajmice", „Ukupno odeljenja", „U kašnjenju".

Top liste

• „Top 5 najčitanijih knjiga" — rang, naslov, autor, broj pozajmica + dugme „Vidi top 20" → prozor „Top 20 najčitanijih knjiga"
• „Top 5 najaktivnijih korisnika" — rang, ime, korisničko ime, broj pozajmica + dugme „Vidi top 20"

Grafikoni

• „Knjige po razredima" — stubičasti grafikon
• „Korisnici po razredima" — stubičasti grafikon
• „Pozajmice po mesecima" — linijski grafikon za celu školsku godinu
• „Knjige po žanru" — kružni (donut) grafikon

Izvoz

Podaci o korisnicima i knjigama mogu se izvesti u Excel (.xlsx) ili CSV formatu preko dugmeta „Izvezi podatke" na odgovarajućim stranicama.

Stranica Podešavanja e-Biblioteke dostupna je samo administratorima i sadrži 5 tabova za konfiguraciju.

Osnovna podešavanja

• Naziv e-Biblioteke* — prikazan na svim izveštajima i obrascima
• Mesto — grad/naselje
• Školska godina — automatski se određuje (read-only)
• URL e-Biblioteke — Vaš poddomen (read-only)
• Školski sajt — link do veb-stranice škole
• QR kodovi — toggle za uključivanje/isključivanje QR funkcionalnosti
• Komisija za otpis — Predsednik, Prvi član, Drugi član, Treći član (štampaju se na obrascima)

Društvene mreže

Linkovi do: Facebook, Instagram, X (Twitter), TikTok, YouTube, LinkedIn.

E-pošta

E-mail za kontakt (read-only, upravlja superadmin).

Škole

Lista škola (Centralna + područne). Dugme „Dodaj novu" → „Dodaj područnu školu" (Naziv*). Moguće je obrisati područne.

Alatke

• „Pošalji obaveštenje" — Poruka*, Kome (Svi/Uloga/Razred/Korisnik) → „Pošalji"
• „Resetovanje statistike" — „Resetuj knjige" (najčitanije) i „Resetuj učenike" (najaktivnije) — za kraj polugodišta
• „Nova školska godina" — „POKRENI NOVU GODINU" → prebacivanje učenika u naredni razred (1→2, 2→3 itd.), arhiviranje 8. razreda (ili 4. za srednju). NEPOVRATNO!

Stranica „Podešavanja profila" dostupna je za sve uloge i omogućava Vam da promenite lične podatke i lozinku.

Izmena profila

• Avatar — otpremite sliku (PNG/JPG/WEBP, maks. 2MB, drag & drop)
• Ime* i Prezime*
• E-pošta
• Telefon
• Mesto stanovanja

Promena lozinke

• Trenutna lozinka* — unesite svoju trenutnu lozinku
• Nova lozinka* — minimum 8 karaktera
• Potvrdi novu lozinku* — ponovite novu lozinku

Kliknite „Sačuvaj izmene" da sačuvate promene.

e-Biblioteka uključuje ugrađenog AI Asistenta — inteligentnog pomoćnika koji može da odgovori na pitanja o Vašoj biblioteci i pomogne Vam sa funkcijama aplikacije.

Kako da ga koristite

• Kliknite na okruglo dugme u donjem desnom uglu ekrana
• Otvara se panel za razgovor
• Napišite svoje pitanje na srpskom jeziku
• AI Asistent će Vam odgovoriti za nekoliko sekundi

Šta možete da pitate

• Pitanja o podacima: „Koliko knjiga imamo ukupno?", „Koji učenici imaju knjige u kašnjenju?", „Prikaži statistiku za ovaj mesec"
• Pitanja za pomoć: „Kako da pozajmim knjigu?", „Kako da dodam novog učenika?", „Kako se dodaje novo odeljenje?"
• Preporuke: „Koje su najčitanije knjige?", „Koji učenik najviše čita?"

Dostupnost po ulogama

• Administrator — može da pita za sve: korisnike, knjige, pozajmice, podešavanja, statistiku
• Bibliotekar — isto kao administrator, ali bez podešavanja i faktura
• Nastavnik — može da pita samo za svoje učenike i funkcije koje vidi
• Učenik — nema pristup AI Asistentu

Imate dodatna pitanja? Pogledajte našu sekciju sa najčešćim pitanjima na početnoj stranici, ili nas kontaktirajte direktno.

Kontakt za podršku

Naš tim će Vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku i pomoći Vam sa svakim pitanjem u vezi sa e-Bibliotekom.